Οι τρόποι συνεργασίας προκειμένου τα μέλη πολιτιστικών σχημάτων που ταξιδεύουν προς την Ελλάδα και την πόλη των Σερρών να εξυπηρετούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στα θέματα έκδοση βίζας, διερευνήθηκαν κατά τη συνάντηση της Προξένου της Ελλάδας στην Οδησσό κα Δέσποινα Κουκουλοπούλου με τον Αντιδήμαρχο Σερρών Ανάπτυξης – Αγροτικής Οικονομίας & Τουρισμού κ. Παναγιώτη Γρηγοριάδη .
Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια ιδιωτικού ταξιδιού του Αντιδημάρχου Σερρών στην Ουκρανία, όπου συναντήθηκε και με τον Δήμαρχο Kominternovski της Οδησσού και συζήτησαν θέματα τουρισμού και πολιτισμού καθώς και με Ουκρανούς τουριστικούς πράκτορες, οι οποίοι εξειδικεύονται σε διοργάνωση πολιτιστικών ταξιδιών των παιδιών και νέων όπως φεστιβάλ μουσικής, χορού και πολιτισμού