ΔΠΘ και ΑΠΘ απέσπασαν το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης για το καινοτόμο UniverSIS – Εξυπηρετεί 215.000 φοιτητές/τριες

Το «1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης», στην κατηγορία «Καλύτερη Εφαρμοσμένη Ιδέα», της ενότητας «Παιδεία-Πολιτισμός-Αθλητισμός», του διαγωνισμού της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Διακυβέρνησης, που αποσκοπεί στην ανάδειξη αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στον δημόσιο τομέα, κέρδισαν από κοινού, το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ) και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ).

Η διάκριση αφορά στο πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας ανοιχτού κώδικα «UniverSIS», το οποίο δημιουργήθηκε στο πνεύμα από τα «Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια», μέσα από τη συνεργασία των Μονάδων Ψηφιακής Διακυβέρνησης των δύο ιδρυμάτων και την υποστήριξη των γραμματειών τους, των φοιτητών/τριών τους και του προσωπικού των ΜΟΔΙΠ.

Τα ακαδημαϊκά ιδρύματα που έχουν ήδη υιοθετήσει το «UniverSIS», είναι, μεταξύ άλλων, το Πολυτεχνείο Κρήτης, το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, και τα Πανεπιστήμια, Αιγαίου, Πελοποννήσου και Δυτικής Μακεδονίας.

Η Δύναμη του Ανοιχτού Κώδικα και η Καινοτομία

Το «UniverSIS», που ξεκίνησε το 2018 ως συνεργατικό έργο του ΔΠΘ και του ΑΠΘ με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους, βραβεύτηκε ως  μια ολοκληρωμένη λύση που στηρίζεται στους παρακάτω βασικούς άξονες:

• Ανοιχτό Λογισμικό (OpenSource): Βασίζεται σε τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση πόρων χωρίς απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης.
• Αυτοματοποίηση Διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως εγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, ορκωμοσίες και έκδοση πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές.
• Ενιαίο Περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα προσφέροντας διακριτές εφαρμογές για φοιτητές/τριες, διδάσκοντες/ουσες και γραμματείες.
• Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες κάθε πανεπιστημίου.
• Συμβολή στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους προάγοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου όπως του Υπουργείου Παιδείας και της Εθνικής Αρχής Ανώτατης Εκπαίδευσης.

Μετρήσιμος Αντίκτυπος και Αριθμοί

Πλέον το «UniverSIS» αποτελεί παραγωγική λύση με ισχυρό αντίκτυπο στην καθημερινότητα των ιδρυμάτων:

• Δέκα ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση σε όλη τη χώρα.
• Εξυπηρετούνται πάνω από 215.000 ενεργοί/ές φοιτητές/τριες.
• Περισσότεροι/ες από 3.000 διδάσκοντες/ουσες χρησιμοποιούν το σύστημα.
• Έχουν εκδοθεί άνω των 500.000 ψηφιακών υπογραφών σε πιστοποιητικά, και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.